税控盘与企业信息化系统对接方案介绍

　　在会计电算化及企业信息化的催化之下，国内企业会计人员的工作效率也发生了翻天覆地的变化，早已进入了省时、高效、安全、统一的无缝状态。国内经济结构转型，企业经营效率优先，以及高度竞争造成的高度个性化与迅速改变的客户需求，令企业与顾客、企业与供方的关系变得更加密切和复杂。强化管理，规范业务流程，提高准确度，加快产品销售数据流转，以及为流通领域信息管理全面网络化打下基础，是家电销售公司、产品制造业乃至众多商业企业梦寐以求的愿望。

     随着信息管理系统在企业中的实施，企业日常业务处理已基本实现信息化管理,其中的销售管理系统（笼统称为ERP）已实现对本企业销售业务的全程处理和跟踪，并已形成了本企业完整的销售记录。然而，由于防伪税控机尚未与企业信息管理系统（ERP）连接，因此业务财务数据流转与企业信息化需求极不相称的，现行系统仍然存在诸多问题，如：不能实现业务财务数据共享，故企业在填开增值税专用发票时，仍需办税人员在税控机键盘上手工输入大量的开票数据，并且一一核对，税控机每打印一张完整的发票都需要经过一系列烦琐的操作过程，不但速度极慢，而且打印之后的增值税专用发票信息亦不能立即反映到信息管理系统（ERP）中，从而造成大量的人工重复录入工作。

      这种状况所导致的问题不仅仅是浪费了企业的人力及数据资源，而且还可能会带来诸如两套系统数据不一致、数据存在差异时核对起来非常困难、人为因素造成的退票作废大量出现等等现象。此外基于安全性考虑，企业更需要将防伪税控机中的开票数据另外保存到安全的地方，并且能随时进行数据备份以防数据丢失。

      为了从根本上解决企业在长期使用税控机中所遇到的实际问题，减轻财务开票过程中的重复录入工作的负担。把开票后发票的信息能及时反映到财务及相关的管理系统中去，确保每个月纳税申报业务顺利完成，因而应运产生了税控组件。税控组件实际上是连接企业已投入使用的内部信息管理系统（如进销存软件、财务软件及MRPII/ERP等）和税控机开票软件（DOS和WIN版税控软件）的桥梁，使企业在填开增值税专用发票环节上避免大量的重复录入工作，提高工作效率，保证企业内部信息管理软件与税控机资料的一致性，使开票准确率达到100%，并及时把开票数据信息与内部信息管理系统互换回传，达到高效、准确、安全和统一的无缝链接状态。

    组织架构示意图：

手工模式劣势

a) 一般情况下，业务部门的销售出库数据归集到财务部门大部分是结合手工进行操作，最终以纸介质进行开具增值税发票；而纸介质到增值税发票的最后转换则纯粹由人工手工录入完成，过程繁琐、效率低下、准确率无法保证众所周知 。

b) 一般纳税人企业在业务销售数据及财务出库数据核算工作中面临的普遍现象是操作流程不规范、数据不统一和出错核查难等等，从而造成了企业的隐患。

c) 囧状，企业的信息化资源没有充分利用，公司内部机构设置没有达到高效运作，数据信息没有实现共享，企业信息化建设没有健全。

应用案例：

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